Regla del DHS sienta las bases para exigir formularios de inmigración únicamente en línea

Datos clave

El DHS publicó una regla final provisional el 11 de agosto de 2026 que otorga a USCIS la autoridad para exigir la presentación electrónica de formularios de inmigración específicos, pero solo después de que dichos formularios hayan estado disponibles para su envío en línea durante al menos 180 días. La norma no impone la presentación electrónica obligatoria para ningún formulario de inmediato. En cambio, establece el proceso que USCIS deberá seguir en adelante: elegir un formulario elegible y luego notificar al público en su sitio web con al menos 60 días de anticipación antes de que el requisito entre en vigor. Los solicitantes necesitarán una cuenta en línea de USCIS y deberán completar el formulario digitalmente o subir un PDF completado junto con la evidencia de respaldo.

El DHS afirma que esta medida busca mayor eficiencia y seguridad. La agencia informó que en el año fiscal 2025 procesó más de 14 millones de solicitudes, y que solo su sistema de buzón de seguridad (lockbox) para documentos en papel manejó aproximadamente 453 millones de páginas a un costo de cerca de $396 millones. Las autoridades sostienen que trasladar el volumen al formato digital reducirá errores, acelerará el procesamiento y brindará a USCIS mejores herramientas para la verificación de identidad y la detección de fraudes. Entre los formularios que ya permiten la presentación electrónica se encuentran la petición familiar I-130, la solicitud de permiso de trabajo I-765, la solicitud de asilo I-589, el formulario de naturalización N-400 y las peticiones H-1B I-129, entre otros, que en conjunto representaron menos de la mitad de todas las presentaciones en el FY2025.

Contexto

Se trata de una norma marco y no de un mandato inmediato, una distinción importante. Es la base legal que la agencia necesita antes de poder implementar el cambio en cualquier formulario específico. Dado que gran parte de los problemas actuales de demoras y acumulación de casos en USCIS se originan en el procesamiento de documentos físicos en las instalaciones de lockbox, no sería sorprendente que la agencia avance con relativa rapidez para designar sus formularios de mayor volumen para la presentación electrónica obligatoria una vez que esta norma entre en vigor.

Qué significa esto

Por ahora, nada cambia: todos los formularios que hoy se pueden presentar en papel se siguen pudiendo presentar en papel. Sin embargo, los solicitantes, en especial aquellos sin acceso confiable a internet, escáner o familiaridad con el uso de portales gubernamentales en línea, deberían tomar esto como una advertencia temprana. Una vez que USCIS designe un formulario para la presentación electrónica obligatoria, habrá un plazo de notificación de 60 días y no mucho más. Las personas que actualmente estén tramitando en papel una green card, un permiso de trabajo o una solicitud de naturalización deberían comenzar a familiarizarse desde ahora con el sistema de cuentas en línea myUSCIS, para no verse sorprendidas cuando un formulario requerido pase al formato digital. Los abogados de inmigración y las organizaciones comunitarias que asisten a solicitantes sin acceso a internet en el hogar también deberían empezar a planificar cómo apoyarán a sus clientes durante esa transición.

Pasos a seguir

• Cree una cuenta en línea de USCIS en myUSCIS si aún no tiene una, incluso si todavía no tiene la obligación de realizar trámites por vía electrónica.
• Revise directamente USCIS.gov para conocer los anuncios de presentación electrónica específicos para cada formulario, ya que el aviso con 60 días de anticipación se publicará primero allí.

Diario Migrante resume y analiza la cobertura de U.S. Department of Homeland Security / Federal Register; los datos y las citas son de la nota original.